01 / HAUSVERWALTUNG
Ihr Eigentum.Unsere Verantwortung.
Von der Eigentümergemeinschaft bis zur vermieteten Wohnung: Wir übernehmen die Aufgaben, die Zeit kosten. Und behalten im Blick, was Ihre Immobilie langfristig braucht.
Verwaltungsangebot anfragen
Verwaltung mit Überblick.
Und einem offenen Ohr.
GUT VERWALTET. MEHR FREIRAUM.
Was wir für Sie
übernehmen.
Professionelle Verwaltung. Persönliche Betreuung. Nachhaltiger Werterhalt.
Wir denken an Ihre Immobilie. Damit Sie es nicht ständig müssen.
Eine Immobilie ist eine wertvolle Investition, die eine zuverlässige und vorausschauende Betreuung verdient. Als Immo-Vision GmbH übernehmen wir die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung Ihrer Immobilie. Wir kümmern uns um die laufenden Aufgaben, behalten wichtige Termine im Blick und stehen Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite.
Unser Ziel ist es, Eigentümer zu entlasten, den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu erhalten und für eine transparente sowie strukturierte Verwaltung zu sorgen.
Unsere Hausverwaltung betreut Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften in Harbach und Umgebung, im Oberbergischen Kreis, im Rheinisch-Bergischen Kreis und im Siegerland sowie in Köln, Bonn und Leverkusen. Von unserem Sitz in Harbach aus kümmern wir uns um WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und die technische Betreuung Ihrer Immobilie.
WEG-Verwaltung
Finanzen, Beschlüsse und Gemeinschaftseigentum
Wir übernehmen die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und sorgen für eine transparente Organisation, eine ordnungsgemäße kaufmännische Betreuung und den langfristigen Werterhalt des gemeinschaftlichen Eigentums.
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
- Erstellung der Jahresabrechnung und Vermögensberichte
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und Rücklagen
- Überwachung der Hausgeldzahlungen und des Zahlungsverkehrs
- Mahnwesen bei ausstehenden Hausgeldzahlungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Dienstleisterverträgen
- Erstellung und Pflege der Eigentümerstammdaten
- Transparente Dokumentation aller Einnahmen und Ausgaben
Eigentümerversammlung und Organisation
- Planung und Vorbereitung der ordentlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung der Tagesordnung und fristgerechte Einladung
- Durchführung und Leitung der Eigentümerversammlung
- Protokollierung der gefassten Beschlüsse
- Führung und Pflege der Beschlusssammlung
- Überwachung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Organisation und Durchführung von Umlaufbeschlüssen
- Regelmäßige Kommunikation mit den Eigentümern und dem Verwaltungsbeirat
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
- Überwachung des baulichen und technischen Zustands des Gemeinschaftseigentums
- Organisation und Koordination notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung und Vergleich von Handwerkerangeboten
- Beauftragung von Fachunternehmen im Rahmen der Verwalterbefugnisse
- Überwachung und Abnahme beauftragter Arbeiten im vereinbarten Umfang
- Planung langfristiger Instandhaltungsmaßnahmen
- Begleitung von Sanierungs- und Modernisierungsprojekten
- Unterstützung bei der Planung und Verwendung der Instandhaltungsrücklage
Mietverwaltung
Mietverhältnisse, Abrechnungen und Mieterwechsel
Wir übernehmen die laufende Verwaltung Ihrer vermieteten Wohnungen und Mehrfamilienhäuser. Dabei kümmern wir uns um die kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben, damit Sie sich entspannt auf Ihre Immobilie und Ihre persönlichen Ziele konzentrieren können.
Mietmanagement
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen im vereinbarten Umfang
- Organisation von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
- Ansprechpartner für Mieter bei Fragen und Anliegen
- Überwachung der monatlichen Mietzahlungen
- Durchführung des Mahnwesens bei Mietrückständen
- Anpassung der Mieten im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Möglichkeiten
- Bearbeitung von Mieterwechseln
- Verwaltung und Abrechnung der Mietkautionen
- Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
Kaufmännische Betreuung
- Überwachung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
- Erstellung regelmäßiger Einnahmen- und Ausgabenübersichten
- Überwachung von Versicherungs- und Wartungsverträgen
- Dokumentation aller relevanten Geschäftsvorgänge
- Regelmäßige Berichterstattung an den Eigentümer
Technische und organisatorische Betreuung
- Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
- Beauftragung geeigneter Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
- Überwachung vereinbarter Wartungs- und Prüftermine
- Bearbeitung und Koordination von Schadensmeldungen
- Organisation von Besichtigungen und Handwerkerterminen
- Überwachung des Gebäudezustands und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf
- Unterstützung bei Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
Technische Verwaltung und Instandhaltung
Gebäudezustand, Wartung und Reparaturen
Der langfristige Werterhalt einer Immobilie setzt eine regelmäßige Kontrolle und eine vorausschauende Instandhaltungsplanung voraus. Wir koordinieren notwendige Maßnahmen und arbeiten mit qualifizierten Fachunternehmen zusammen.
- Regelmäßige Begehungen und Sichtkontrollen der Immobilie
- Überwachung des technischen Gebäudezustands
- Erfassung und Dokumentation von Schäden und Mängeln
- Koordination von Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
- Organisation und Koordination von Handwerksbetrieben
- Überwachung der vereinbarten Ausführungsfristen und Leistungen
- Begleitung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Organisation wiederkehrender Wartungs- und Prüfleistungen
- Koordination von Maßnahmen zur Energieeffizienz und zum nachhaltigen Gebäudebetrieb
Bei umfangreichen Bau- und Sanierungsprojekten unterstützen wir Sie bei der Organisation und stimmen bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Architekten, Fachplanern und Sachverständigen ab.
Objektbetreuung und Dienstleistermanagement
Hausmeister, Pflege und zuverlässige Dienstleister
Eine gepflegte Immobilie trägt wesentlich zum Werterhalt und zur Zufriedenheit von Eigentümern und Mietern bei. Wir kümmern uns um die Koordination der laufenden Dienstleistungen und achten auf eine zuverlässige Organisation.
- Organisation und Koordination von Hausmeisterdiensten
- Betreuung von Reinigungs- und Gartenpflegeunternehmen
- Überwachung vereinbarter Dienstleistungsleistungen
- Verwaltung und Kontrolle bestehender Wartungsverträge
- Koordination von Winterdienst und Außenanlagenpflege
- Organisation der Müllentsorgung und weiterer Objektservices
- Ansprechpartner bei Störungen und technischen Problemen
- Dokumentation von Mängeln und deren Behebung
Kommunikation und persönliche Betreuung
Ein fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
Eine gute Hausverwaltung lebt von einer transparenten Kommunikation und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Wir legen großen Wert auf Erreichbarkeit, nachvollziehbare Abläufe und eine persönliche Betreuung.
- Persönlicher Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte
- Strukturierte Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
- Regelmäßige Informationen über wichtige Vorgänge und Maßnahmen
- Koordination der Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Nachvollziehbare Dokumentation wichtiger Entscheidungen
- Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen
- Digitale Bereitstellung vereinbarter Verwaltungsunterlagen
Immobilienwerterhalt und Zukunftsplanung
Langfristig planen und Immobilienwerte erhalten
Wir betrachten Ihre Immobilie nicht nur im Hinblick auf die laufende Verwaltung, sondern auch auf ihre langfristige Entwicklung. Durch eine vorausschauende Planung können notwendige Maßnahmen frühzeitig erkannt und sinnvoll vorbereitet werden.
- Langfristige Instandhaltungsplanung
- Ermittlung und Dokumentation des Instandhaltungsbedarfs
- Unterstützung bei der Planung von Modernisierungen
- Einholung von Angeboten für geplante Maßnahmen
- Begleitung energetischer Sanierungsvorhaben
- Unterstützung bei der Abstimmung mit Energieberatern und Fachplanern
- Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und nachhaltigem Gebäudebetrieb
- Beratung zu möglichen Maßnahmen zum langfristigen Werterhalt
Immo-Vision GmbH - Ihre Immobilie in guten Händen.
Ob einzelne Eigentumswohnung, Mehrfamilienhaus oder Wohnungseigentümergemeinschaft: Wir bieten Ihnen eine strukturierte Verwaltung, persönliche Betreuung und Lösungen, die auf Ihre Immobilie zugeschnitten sind.
Sie suchen eine zuverlässige Hausverwaltung? Wir freuen uns darauf, Ihre Immobilie kennenzulernen und Ihnen ein individuelles Verwaltungskonzept zu erstellen.
DER ERSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH.
Ihre Immobilie.
Lernen wir uns kennen.
Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt.
Wir besprechen gemeinsam den nächsten Schritt.
57572 Harbach